الشيكات البريديه
صفحة 1 من اصل 1
الشيكات البريديه
من طرف سمير عبد العظيم الأربعاء يناير 23, 2013 2:23 pm
أهمية خدمة الشيكات البريدية (جارى بدون عائد )
1-
تقوم هيئة البريد بتقديم خدمة للمجتمع وذلك عن طريق إستخدام الشيكات البريدية التى يتم صرفها من أى مكتب بريد .
2- الحد من تداول النقود وبالتالى عدم تعرضها للسرقة أو الضياع .
3-نشر الخدمه المصرفية بين جمهور المتعاملين من أفراد وشركات وخاصة الأماكن التى لايوجد بها فروع البنك.
4- تجميع الأموال كأحد الأوعية المصرفية خدمة للإقتصاد القومى .
5- توفير السيولة النقدية بمكاتب البريد المختلفة الذى يمكنها من تأدية خدماتها لجمهور المتعاملين .
أهداف العمل بنظام الشيك الموحد
---------------------
1- توحيد إجراءات العمل والدورة المستندية للنظام الألى لجميع الأعمال البريدية .
2- إحكام الرقابة على العمليات المالية داخل المكاتب .
3- تبسيط إجراءات العمل وتخفيض عدد النماذج المستخدمة للعمليات المالية المختلفة داخل المكتب .
4- تحديد المسؤليات الخاصة بكل وحده داخل منظومة العمل المالى من مكاتب أو وحدات إدخال أو مراجه .
إجراءات فتح حساب جارى
خطوات تتم بمعرفة العميل وهى :-
----------------------
1-
يتقدم العميل لأحد مكاتب البريد المصرح لها بفتح حسابات جارية ويقوم
بإستيفاء النوذج (اخ م) من حيث الإسم - العنوان والمهنة - صورة الرقم
القومى ويوقع على النوذج بخانة التوقيع .
2- فى حالة ما إذا كان
العميل شخص معنوى أو إعتبارى ( شركات - مصالح حكومية ) يقدم محضر إجتماع
مجلس الإدارة مع إثبات من لهم حق التوقيع بالحساب ( المحضر من أصل وصورة )
ويقوم
بإستيفاء النوذج (2خ م ).
3- النوذج (3خ م ) طلب التعامل على الحسلب حالة الواهب أو الواصى أو النائب .
4-يقوم العميل بإستيفاء نموذج التوقيع ( 5خ م ) .
5- يقوم العميل بتحرير نموذج 28خ م ) الخاص بطلب دفتر الشيكات .
6- يقوم العميل بتحرير أمر الأياع ( 11خ م )
1-
تقوم هيئة البريد بتقديم خدمة للمجتمع وذلك عن طريق إستخدام الشيكات البريدية التى يتم صرفها من أى مكتب بريد .
2- الحد من تداول النقود وبالتالى عدم تعرضها للسرقة أو الضياع .
3-نشر الخدمه المصرفية بين جمهور المتعاملين من أفراد وشركات وخاصة الأماكن التى لايوجد بها فروع البنك.
4- تجميع الأموال كأحد الأوعية المصرفية خدمة للإقتصاد القومى .
5- توفير السيولة النقدية بمكاتب البريد المختلفة الذى يمكنها من تأدية خدماتها لجمهور المتعاملين .
أهداف العمل بنظام الشيك الموحد
---------------------
1- توحيد إجراءات العمل والدورة المستندية للنظام الألى لجميع الأعمال البريدية .
2- إحكام الرقابة على العمليات المالية داخل المكاتب .
3- تبسيط إجراءات العمل وتخفيض عدد النماذج المستخدمة للعمليات المالية المختلفة داخل المكتب .
4- تحديد المسؤليات الخاصة بكل وحده داخل منظومة العمل المالى من مكاتب أو وحدات إدخال أو مراجه .
إجراءات فتح حساب جارى
خطوات تتم بمعرفة العميل وهى :-
----------------------
1-
يتقدم العميل لأحد مكاتب البريد المصرح لها بفتح حسابات جارية ويقوم
بإستيفاء النوذج (اخ م) من حيث الإسم - العنوان والمهنة - صورة الرقم
القومى ويوقع على النوذج بخانة التوقيع .
2- فى حالة ما إذا كان
العميل شخص معنوى أو إعتبارى ( شركات - مصالح حكومية ) يقدم محضر إجتماع
مجلس الإدارة مع إثبات من لهم حق التوقيع بالحساب ( المحضر من أصل وصورة )
ويقوم
بإستيفاء النوذج (2خ م ).
3- النوذج (3خ م ) طلب التعامل على الحسلب حالة الواهب أو الواصى أو النائب .
4-يقوم العميل بإستيفاء نموذج التوقيع ( 5خ م ) .
5- يقوم العميل بتحرير نموذج 28خ م ) الخاص بطلب دفتر الشيكات .
6- يقوم العميل بتحرير أمر الأياع ( 11خ م )
سمير عبد العظيم- Admin
-
النقاط : 11621
السمعه : 10
تاريخ التسجيل : 20/12/2011
المزاج : COOOOOOOOL -
رد: الشيكات البريديه
من طرف سمير عبد العظيم الأربعاء يناير 23, 2013 2:27 pm
خطوات يقوم بها موظف المكتب
--------------------
- نموذج توقيع العميل 5خ م - نمذج طلب فتح حساب 1خ م - 2خ م شركة .
- طلب دفتر شيكات 28 خ م .
- أمر الإيداع 11 خ م .
- القيام بمراجعة إستيفاء بيانات هذه النماذج من جانب العميل .
- إستلام المبلغ المراد إيداعه من العميل ومطابقته على أمر الإيداع .
ملحوظة :-
الحد الأدنى للإيداع 25 جنيه للأشخاص الطبعية - 100 جنيه للأشخاص الإعتبارية.
الإيداع النقدى
أولا ( داخل الشبكة )
---------------
أمر الإيداع 11خ م يحرره ويوقع عليه العميل من أصل وصورتين .
إيصال الإيداع 12خ م يستخرج من النظام الألى من نسختين .
تقرير
الإيداع النقدى 20خ م من النظام الألى ويتم تحريره يدويا من أصل وصورتين
حالة إنقطاع الشبكة تعطى صورة من إيصال الإيداع للعميل .
يتم إرسال أصل أمر الإيداع + أصل الإيصال + أصل التقرير للمراجعة المحلية .
ملحوظة هامه :-
يتم إعتماد أمر الإيداع كإيصال إيداع فى حالة عطل الشبكة وتسلم الصورة الزرقاء للعميل بديلا عن أمر الإيداع الألى .
يتم تحصيل رسوم إيداع أخر 1.% حاله بحد أدنى 2جنيه وحد أقصى 200 جنيه فى الإيداع فى غير مكتب الحساب للحسابات المفتوحة قبل 2011/7/1 وأعفاء كافة الحسابات المفتوحه بعد هذا التاريخ .
المكاتب الغير متصلة بالشبكة :-
أمر الإيداع رقم 11خ م يحرره ويوقع عليه العميل من أصل وصورتين .
تقرير الإيداع 20خ م ويتم تحريره يدوى من أصل وصورتين .
يتم إرسال أصل أمر الإيداع + أصل التقرير للمراجعه المحلية
يتم إرسال صورة من أمر الإيداع + صورة من التقرير لوحدة الإدخال .
يعطى للعميل صورة من أمر الإيداع كإيصال .
السحب النقدى ( داخل الشبكة فقط )
الشيك البريدى :- ويستخدم للصرف من حساب العميل لنفسه أو لمستفيد أخر.
أمر السحب 13خ م ويحرره ويوقع عليه العميل ( صاحب الحساب فقط ) من أصل وصورتين .
إيصال السحب النقدى 14 خ م يستخرج من النظام الألى من أصل وصورة.
تقرير السحب النقدى 21خ م يستخرج من النظام الألى من أصل وصورة .
يعطى للعميل صورة من إيصال السحب .
يتم إرسال أمر السحب + إيصال السحب + تقرير السحب للمراجعه المحلية ويتم الإحتفاظ بالصور منها بالمكتب .
ملحوظة :-
يتم إعتماد أمر السحب (13خ م) كإيصال فى حالة عطل الشبكة .
فى حالة السحب من مكتب غير مكتب الحساب يحصل الرسوم المقررة وتخصم من حساب العميل بمعرفة إدارة الشيكات البريدية ( قسم التسويات ).
السحب النقدى ( خارج الشبكة )
---------------------
لا يجوز عمل سحب نقدى ( محلى -أخر ) من مكتب غير متصل بالشبكة ويتم فى هذه الحالة ذهاب العميل إلى أقرب مكتب به شبكة .
التحويلات الداخلية ( داخل الشبكة )
----------------------
الشيك البريدى : ويستخدم للتحويل من حساب العميل إلى حساب أخر داخل الهيئة .
أمر التحويل 15خ م ويحرره زيوقع عليه العميل من أصل وصورتين .
إيصال تحويل داخلى 16خ م يستخرج من النظام الألى من أصل وصورة يحتوى على بيانات أمر التحويل .
تقرير التحويلات الداخلية 22خ م تحويل من الحساب وتحويل إلى الحساب ويستخرج من النظام الألى من أصل وصورة .
يتم إرسال أمر التحويل + إيصال التحويل + تقرير التحويل للمراجعه المحلية ويتم الإحتفاظ بالصور منها بالمكتب .
ملحوظة :-
يتم إعتماد أمر التحويل كإيصال فى حالة عطل الشبكة .
التحويل الداخلى
----------
لا يجوز عمل تحويل داخلى من خلال مكاتب غير متصلة بالشبكة ويقتصر هذا الإجراء بالمكاتب المتصلة بالشبكة فقط .
التحويل الخارجى
-----------
أمر تحويل خارجى 17خ م ويحرره ويوقع عليه العميل ويتم إعتماده من المكتب من أصل وثلاثة صور .
الشيك البريدى
---------
يستخدم
فى التحويل من حساب العميل إلى أى حساب أخر خارج الهيئة إيصال تحويل خارجى
تحت التنفيذ 18خ م ويستخرج من النظام الألى من أصل وصورة .
يعطى للعميل صورة من إيصال التحويل.
يتم إرسال أمر التحويل الخارجى - إيصال التحويل - التقرير للمراجعة المحلية ويتم الإحتفاظ بالصور منها بالمكاتب .
ملحوظة :-
يتم إعتماد أمر التحويل الخارجى كإيصال فى حالة عطل الشبكة .
التحويل الخارجى ( خارج الشبكة )
----------------------
لا يجوز عمل تحويل خارجى من خلال مكاتب غير متصلة بالشبكة ويقتصر هذا الإجراء على المكاتب المتصلة بالشبكة .
شيكات تحت التحصيل
--------------
إيصال إستلام شيك بنكى للتحصيل 19خ م ويحرره موظف الشباك من أصل وثلاثة صور ويدون به كافة بيانات الشيك المراد تحصيله .
تقرير شيكات بنكية تحت التحصيل 24خ م ويستخرج من النظام الألى من أصل وصورتين .
يتم إرسال الشيك + التقرير لإدارة التحويلات والتحصيلات البنكية لإضافة قيمتها لرصيد العميل على النظام الألى للشباك الموحد .
يتم الإحتفاظ بالصور من المستندات والإستمارات بالمكتب .
يعطى للعميل صورة من الإيصال 19خ م .
تقوم إدارة التحويلات والتحصيلات البنكية بالتحصيل وإضافة القيمة لرصيد العميل على النظام الألى .
خطوات إسترجاع عملية
--------------
الإسترجاع يكون لعملية تمت وبها خطأ ما ويكون فى نفس يوم العملية .
يتم الإسترجاع بواسطة المدير.
يقوم المدير بعمل الإسترجاع بواسطة أيقونة إسترجاع عملية على الشباك الموحد .
الأيقونة تشمل على عدد 2 بيان رقم الحساب + رقم العملية .
بعد
إتمام عملية الإسترجاع يتم طباعة تقرير الإسترجاع ويتم خصم قيمة العملية
يدويا من التقرير الخاص بالعملية على دفتر 1 خزينة و7ن الوظف حيث أن
إسترجاع العملية يؤثر فقط فى رصيد العميل ولا
يؤثر فى التقارير الخاصة بالعمليات سواء سحب أو إيداع.
يرفق تقرير الإسترجاع مع تقرير العملية الأصلى إلى المراجعة المحلية مع الإحتفاظ بصورة لدى المكتب .
--------------------
- نموذج توقيع العميل 5خ م - نمذج طلب فتح حساب 1خ م - 2خ م شركة .
- طلب دفتر شيكات 28 خ م .
- أمر الإيداع 11 خ م .
- القيام بمراجعة إستيفاء بيانات هذه النماذج من جانب العميل .
- إستلام المبلغ المراد إيداعه من العميل ومطابقته على أمر الإيداع .
ملحوظة :-
الحد الأدنى للإيداع 25 جنيه للأشخاص الطبعية - 100 جنيه للأشخاص الإعتبارية.
الإيداع النقدى
أولا ( داخل الشبكة )
---------------
أمر الإيداع 11خ م يحرره ويوقع عليه العميل من أصل وصورتين .
إيصال الإيداع 12خ م يستخرج من النظام الألى من نسختين .
تقرير
الإيداع النقدى 20خ م من النظام الألى ويتم تحريره يدويا من أصل وصورتين
حالة إنقطاع الشبكة تعطى صورة من إيصال الإيداع للعميل .
يتم إرسال أصل أمر الإيداع + أصل الإيصال + أصل التقرير للمراجعة المحلية .
ملحوظة هامه :-
يتم إعتماد أمر الإيداع كإيصال إيداع فى حالة عطل الشبكة وتسلم الصورة الزرقاء للعميل بديلا عن أمر الإيداع الألى .
يتم تحصيل رسوم إيداع أخر 1.% حاله بحد أدنى 2جنيه وحد أقصى 200 جنيه فى الإيداع فى غير مكتب الحساب للحسابات المفتوحة قبل 2011/7/1 وأعفاء كافة الحسابات المفتوحه بعد هذا التاريخ .
المكاتب الغير متصلة بالشبكة :-
أمر الإيداع رقم 11خ م يحرره ويوقع عليه العميل من أصل وصورتين .
تقرير الإيداع 20خ م ويتم تحريره يدوى من أصل وصورتين .
يتم إرسال أصل أمر الإيداع + أصل التقرير للمراجعه المحلية
يتم إرسال صورة من أمر الإيداع + صورة من التقرير لوحدة الإدخال .
يعطى للعميل صورة من أمر الإيداع كإيصال .
السحب النقدى ( داخل الشبكة فقط )
الشيك البريدى :- ويستخدم للصرف من حساب العميل لنفسه أو لمستفيد أخر.
أمر السحب 13خ م ويحرره ويوقع عليه العميل ( صاحب الحساب فقط ) من أصل وصورتين .
إيصال السحب النقدى 14 خ م يستخرج من النظام الألى من أصل وصورة.
تقرير السحب النقدى 21خ م يستخرج من النظام الألى من أصل وصورة .
يعطى للعميل صورة من إيصال السحب .
يتم إرسال أمر السحب + إيصال السحب + تقرير السحب للمراجعه المحلية ويتم الإحتفاظ بالصور منها بالمكتب .
ملحوظة :-
يتم إعتماد أمر السحب (13خ م) كإيصال فى حالة عطل الشبكة .
فى حالة السحب من مكتب غير مكتب الحساب يحصل الرسوم المقررة وتخصم من حساب العميل بمعرفة إدارة الشيكات البريدية ( قسم التسويات ).
السحب النقدى ( خارج الشبكة )
---------------------
لا يجوز عمل سحب نقدى ( محلى -أخر ) من مكتب غير متصل بالشبكة ويتم فى هذه الحالة ذهاب العميل إلى أقرب مكتب به شبكة .
التحويلات الداخلية ( داخل الشبكة )
----------------------
الشيك البريدى : ويستخدم للتحويل من حساب العميل إلى حساب أخر داخل الهيئة .
أمر التحويل 15خ م ويحرره زيوقع عليه العميل من أصل وصورتين .
إيصال تحويل داخلى 16خ م يستخرج من النظام الألى من أصل وصورة يحتوى على بيانات أمر التحويل .
تقرير التحويلات الداخلية 22خ م تحويل من الحساب وتحويل إلى الحساب ويستخرج من النظام الألى من أصل وصورة .
يتم إرسال أمر التحويل + إيصال التحويل + تقرير التحويل للمراجعه المحلية ويتم الإحتفاظ بالصور منها بالمكتب .
ملحوظة :-
يتم إعتماد أمر التحويل كإيصال فى حالة عطل الشبكة .
التحويل الداخلى
----------
لا يجوز عمل تحويل داخلى من خلال مكاتب غير متصلة بالشبكة ويقتصر هذا الإجراء بالمكاتب المتصلة بالشبكة فقط .
التحويل الخارجى
-----------
أمر تحويل خارجى 17خ م ويحرره ويوقع عليه العميل ويتم إعتماده من المكتب من أصل وثلاثة صور .
الشيك البريدى
---------
يستخدم
فى التحويل من حساب العميل إلى أى حساب أخر خارج الهيئة إيصال تحويل خارجى
تحت التنفيذ 18خ م ويستخرج من النظام الألى من أصل وصورة .
يعطى للعميل صورة من إيصال التحويل.
يتم إرسال أمر التحويل الخارجى - إيصال التحويل - التقرير للمراجعة المحلية ويتم الإحتفاظ بالصور منها بالمكاتب .
ملحوظة :-
يتم إعتماد أمر التحويل الخارجى كإيصال فى حالة عطل الشبكة .
التحويل الخارجى ( خارج الشبكة )
----------------------
لا يجوز عمل تحويل خارجى من خلال مكاتب غير متصلة بالشبكة ويقتصر هذا الإجراء على المكاتب المتصلة بالشبكة .
شيكات تحت التحصيل
--------------
إيصال إستلام شيك بنكى للتحصيل 19خ م ويحرره موظف الشباك من أصل وثلاثة صور ويدون به كافة بيانات الشيك المراد تحصيله .
تقرير شيكات بنكية تحت التحصيل 24خ م ويستخرج من النظام الألى من أصل وصورتين .
يتم إرسال الشيك + التقرير لإدارة التحويلات والتحصيلات البنكية لإضافة قيمتها لرصيد العميل على النظام الألى للشباك الموحد .
يتم الإحتفاظ بالصور من المستندات والإستمارات بالمكتب .
يعطى للعميل صورة من الإيصال 19خ م .
تقوم إدارة التحويلات والتحصيلات البنكية بالتحصيل وإضافة القيمة لرصيد العميل على النظام الألى .
خطوات إسترجاع عملية
--------------
الإسترجاع يكون لعملية تمت وبها خطأ ما ويكون فى نفس يوم العملية .
يتم الإسترجاع بواسطة المدير.
يقوم المدير بعمل الإسترجاع بواسطة أيقونة إسترجاع عملية على الشباك الموحد .
الأيقونة تشمل على عدد 2 بيان رقم الحساب + رقم العملية .
بعد
إتمام عملية الإسترجاع يتم طباعة تقرير الإسترجاع ويتم خصم قيمة العملية
يدويا من التقرير الخاص بالعملية على دفتر 1 خزينة و7ن الوظف حيث أن
إسترجاع العملية يؤثر فقط فى رصيد العميل ولا
يؤثر فى التقارير الخاصة بالعمليات سواء سحب أو إيداع.
يرفق تقرير الإسترجاع مع تقرير العملية الأصلى إلى المراجعة المحلية مع الإحتفاظ بصورة لدى المكتب .
سمير عبد العظيم- Admin
-
النقاط : 11621
السمعه : 10
تاريخ التسجيل : 20/12/2011
المزاج : COOOOOOOOL -
رد: الشيكات البريديه
من طرف سمير عبد العظيم الأربعاء يناير 23, 2013 2:28 pm
الرسوم المقررة بالخدمة
--------------
(1) عند الإيداع الأخر ( مكاتب متصلة - غير متصلة )
------------------------------------
1.%( واحد فى الألف بحد أدنى 2 جنيه وأقصى 200 جنيه وتحصل بموجب إيصال توريد نقدية 28 ق وتدرج بحساب 4 إيرادات )
(2) عند السحب الأخر ( مكاتب متصلة وغير متصلة )
----------------------------------
1%
واحد فى المائة بحد أدنى 2 جنيه وأقصى 100
جنيه ويتم تحصيلها خصما من رصيد العميل على النظام الألى للشباك الموحد
وتدرج بحساب 4 إيرادات ويتم خصمها من جانب الإدارة لعدم وجود أيقونة للرسوم
على النظام .
(3) الشيكات البنكية ( شيكات تحت التحصيل ) (مكاتب متصلة بالشبكة فقط)
-------------------------------------------------
1.% ( واحد فى الألف ) بحد أدنى 2جنيه وأقصى 20 جنيه وتحصل بموجب 28 ق وتدرج بحساب 4 إيرادات )
(4) تحويلات داخلية ( مكاتب متصلة بالشبكة فقط )
---------------------------------
1.% (واحد فى الألف ) بحد أدنى 2 جنيه وأقصى 100 جنيه وتدرج بحساب 4 إيرادات وهى عبارة عن تحويل قيمة من رصيد عميل بدلا منها لحساب عميل أخر ( داخل الهيئة )
(5) تحويلا بنكية خارجية ( مكاتب متصلة بالشبكة )
---------------------------------
1.% ( واحد فى الألف ) بحد أدنى 2 جنيه وأقصى 100 جنيه وتخصم من رصيد العميل على النظام الألى للشباك الموحد وتدرج بحساب 4 إيرادات
جميع الحسابات المفتوحة بعد 2011/7/1 معافاه من الرسوم سواء السحب أو الإيداع فقط .
إجراءات العمل بالمراجعه المحلية
--------------------
ترسل كافة الأصول من المستندات والإستمارات للمراجعات المحلية التابع لها المكتب .
تقوم المراجعة المحلية بعملية المراجعة لأعمال كل مكتب على حده .
تقوم المراجعة المحلية بإرسال كشوف أخطاء فى حالة وجود ذلك لإدارة الشيكات لعمل التسويات اللازمة .
تقوم إدارة الشيكات بعمل التسويات من خلال كشوف الأخطاء المرسلة من المراجعات المحلية والرد عليها بالتنفيذ أيضا .
تقوم إدارة الشيكات بإستلام كشوف الأخطاء الواردة إليها من مكاتب البريد والرد عليها أيضا بعد التنفيذ .
إجراءات العمل بوحدة الإدخال
------------------
- إدخال عمليات الإيداع للمكاتب الغير مشتركة بالخدمة .
- إدخال عمليات الإيداع الخاصة بالمكاتب المشتركة بالخدمة حالة إنقطاع الشبكة فى نفس يوم الإيداع .
إدخال
عمليات السحب الخاصة بالمكاتب المشتركة بالخدمة حالة إنقطاع الشبكة فى نفس
يوم السحب وإرسال ما يفيد العملية للمكتب لإتمام عملية السحب .
إجراءات العمل بإدارة الخدمة
-----------------
أولا :- قسم التسويات
-------------
وتشتمل على :-
1- تنفيذ التسويات :-
إستلام
كشوف الأخطاء الواردة من المراجعة المحلية والمكاتب بالفاكس أو من خلال
قسم الوارد بالإدارة وتنفيذ التسويات اللازمة لتصويب الأخطاء المكتشفة فور
ورود كشوف الأخطاء من المراجعة المحلية .
2- مراجعة التسويات :-
مراجعة تنفيذ التسويات على النظام الألى من خلال مضمون الخطاب الوارد محل التسوية والتأكد من صحتها التى تمت بوحدة تنفيذ التسويات .
- إرسال كشوف الأخطاء بعد تنفيذ عملية التصويب إلى المراجعة المحلية معتمده من رئيس القسم بتصحيح الأخطاء المكتشفة .
ثانيا : الحسابات
----------
-
إستخراج تقارير التحويلات حسب طبيعة كل خدمة ( يومى - أسبوعى - شهرى ) من
النظام الألى وإعداد إخطار التحويلات وإرساله إلى الإدارة المالية
والمراقب المالى لتنفيذ التحويل اليومى مع البنك
مع إرسال صورة للإدارة العامة لخدمة التجزئة المالية .
-
إستلام صورة من إيصالات توريد النقدية الصادرة من البنك المحول إليه
الإستمارات ومطابقتها مع بيان أوامر التحويلات النقدية المرسلة إللا
الإدارة المالية .
- فى حالة ظهور التقرير بالسالب ( أى المسحوبات
أكبر من الإيداعات ) يتم القيام بعمل تحويل بموجب أمر تحويل من الحساب
المراد السحب منه إلى حساب الهيئة وإرساله إلى الإدارة المالية للتوقيع
عليه
من المراقب المالى ورئيس قطاع الشئون المالية أو من ينوب عنه بالتوقيع للتنفيذ .
- إستلام كشوف الحسابات من البنك ومراجعتها وعمل التقارير التحليلية المطلوبة .
ثالثا : مساندة المكاتب
--------------
1- إستلام مستندات العمليات التى ترد عن طريق الفاكس من وحدات الإدخال وذلك فى حالة عطل الشبكة بالمكاتب ووحدات الإدخال .
2- إستخراج تقرير بالعمليات التى تم إدخالها وإرساله إلى وحدات الإدخال بالمناطق البريدية .
3- حل مشاكل التشغيل الطارئة بالمكاتب .
4- حلقة الوصل بين المراجعة والمكاتب فى حالة إكتشاف الاخطاء .
--------------
(1) عند الإيداع الأخر ( مكاتب متصلة - غير متصلة )
------------------------------------
1.%( واحد فى الألف بحد أدنى 2 جنيه وأقصى 200 جنيه وتحصل بموجب إيصال توريد نقدية 28 ق وتدرج بحساب 4 إيرادات )
(2) عند السحب الأخر ( مكاتب متصلة وغير متصلة )
----------------------------------
1%
واحد فى المائة بحد أدنى 2 جنيه وأقصى 100
جنيه ويتم تحصيلها خصما من رصيد العميل على النظام الألى للشباك الموحد
وتدرج بحساب 4 إيرادات ويتم خصمها من جانب الإدارة لعدم وجود أيقونة للرسوم
على النظام .
(3) الشيكات البنكية ( شيكات تحت التحصيل ) (مكاتب متصلة بالشبكة فقط)
-------------------------------------------------
1.% ( واحد فى الألف ) بحد أدنى 2جنيه وأقصى 20 جنيه وتحصل بموجب 28 ق وتدرج بحساب 4 إيرادات )
(4) تحويلات داخلية ( مكاتب متصلة بالشبكة فقط )
---------------------------------
1.% (واحد فى الألف ) بحد أدنى 2 جنيه وأقصى 100 جنيه وتدرج بحساب 4 إيرادات وهى عبارة عن تحويل قيمة من رصيد عميل بدلا منها لحساب عميل أخر ( داخل الهيئة )
(5) تحويلا بنكية خارجية ( مكاتب متصلة بالشبكة )
---------------------------------
1.% ( واحد فى الألف ) بحد أدنى 2 جنيه وأقصى 100 جنيه وتخصم من رصيد العميل على النظام الألى للشباك الموحد وتدرج بحساب 4 إيرادات
جميع الحسابات المفتوحة بعد 2011/7/1 معافاه من الرسوم سواء السحب أو الإيداع فقط .
إجراءات العمل بالمراجعه المحلية
--------------------
ترسل كافة الأصول من المستندات والإستمارات للمراجعات المحلية التابع لها المكتب .
تقوم المراجعة المحلية بعملية المراجعة لأعمال كل مكتب على حده .
تقوم المراجعة المحلية بإرسال كشوف أخطاء فى حالة وجود ذلك لإدارة الشيكات لعمل التسويات اللازمة .
تقوم إدارة الشيكات بعمل التسويات من خلال كشوف الأخطاء المرسلة من المراجعات المحلية والرد عليها بالتنفيذ أيضا .
تقوم إدارة الشيكات بإستلام كشوف الأخطاء الواردة إليها من مكاتب البريد والرد عليها أيضا بعد التنفيذ .
إجراءات العمل بوحدة الإدخال
------------------
- إدخال عمليات الإيداع للمكاتب الغير مشتركة بالخدمة .
- إدخال عمليات الإيداع الخاصة بالمكاتب المشتركة بالخدمة حالة إنقطاع الشبكة فى نفس يوم الإيداع .
إدخال
عمليات السحب الخاصة بالمكاتب المشتركة بالخدمة حالة إنقطاع الشبكة فى نفس
يوم السحب وإرسال ما يفيد العملية للمكتب لإتمام عملية السحب .
إجراءات العمل بإدارة الخدمة
-----------------
أولا :- قسم التسويات
-------------
وتشتمل على :-
1- تنفيذ التسويات :-
إستلام
كشوف الأخطاء الواردة من المراجعة المحلية والمكاتب بالفاكس أو من خلال
قسم الوارد بالإدارة وتنفيذ التسويات اللازمة لتصويب الأخطاء المكتشفة فور
ورود كشوف الأخطاء من المراجعة المحلية .
2- مراجعة التسويات :-
مراجعة تنفيذ التسويات على النظام الألى من خلال مضمون الخطاب الوارد محل التسوية والتأكد من صحتها التى تمت بوحدة تنفيذ التسويات .
- إرسال كشوف الأخطاء بعد تنفيذ عملية التصويب إلى المراجعة المحلية معتمده من رئيس القسم بتصحيح الأخطاء المكتشفة .
ثانيا : الحسابات
----------
-
إستخراج تقارير التحويلات حسب طبيعة كل خدمة ( يومى - أسبوعى - شهرى ) من
النظام الألى وإعداد إخطار التحويلات وإرساله إلى الإدارة المالية
والمراقب المالى لتنفيذ التحويل اليومى مع البنك
مع إرسال صورة للإدارة العامة لخدمة التجزئة المالية .
-
إستلام صورة من إيصالات توريد النقدية الصادرة من البنك المحول إليه
الإستمارات ومطابقتها مع بيان أوامر التحويلات النقدية المرسلة إللا
الإدارة المالية .
- فى حالة ظهور التقرير بالسالب ( أى المسحوبات
أكبر من الإيداعات ) يتم القيام بعمل تحويل بموجب أمر تحويل من الحساب
المراد السحب منه إلى حساب الهيئة وإرساله إلى الإدارة المالية للتوقيع
عليه
من المراقب المالى ورئيس قطاع الشئون المالية أو من ينوب عنه بالتوقيع للتنفيذ .
- إستلام كشوف الحسابات من البنك ومراجعتها وعمل التقارير التحليلية المطلوبة .
ثالثا : مساندة المكاتب
--------------
1- إستلام مستندات العمليات التى ترد عن طريق الفاكس من وحدات الإدخال وذلك فى حالة عطل الشبكة بالمكاتب ووحدات الإدخال .
2- إستخراج تقرير بالعمليات التى تم إدخالها وإرساله إلى وحدات الإدخال بالمناطق البريدية .
3- حل مشاكل التشغيل الطارئة بالمكاتب .
4- حلقة الوصل بين المراجعة والمكاتب فى حالة إكتشاف الاخطاء .
سمير عبد العظيم- Admin
-
النقاط : 11621
السمعه : 10
تاريخ التسجيل : 20/12/2011
المزاج : COOOOOOOOL -
صفحة 1 من اصل 1
صلاحيات هذا المنتدى:
لاتستطيع الرد على المواضيع في هذا المنتدى